Con la presente comunicazione si informa tutto il personale interessato che, a partire dal giorno indicato, saranno distribuite le credenziali necessarie per l’accesso al Sito Istituzionale. Questa misura rientra in un più ampio programma di digitalizzazione e gestione informatizzata dei servizi, con l’obiettivo di migliorare l’efficienza e la trasparenza delle attività istituzionali.
Le credenziali di accesso consistono in un nome utente e una password personale, che saranno consegnate in busta chiusa direttamente agli interessati. Tale metodo è stato scelto per garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazioni personali, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 – GDPR).
L’accesso al Sito Istituzionale permetterà di consultare documenti riservati, partecipare a processi decisionali interni, accedere a moduli digitali per richieste e segnalazioni e usufruire di altre funzionalità messe a disposizione per facilitare le attività quotidiane. Si sottolinea l’importanza di utilizzare tali credenziali in modo responsabile e conforme alle finalità istituzionali.
La consegna delle credenziali avverrà presso l’ufficio designato, secondo il calendario allegato alla presente comunicazione. Ogni dipendente o collaboratore dovrà presentarsi personalmente, munito di un documento di riconoscimento valido, per ritirare la propria busta. In caso di impossibilità a presentarsi nella data indicata, sarà necessario contattare tempestivamente l’ufficio competente per concordare un appuntamento alternativo.
Il personale che riceverà le credenziali è invitato a verificare immediatamente la correttezza delle stesse e, nel caso di anomalie o difficoltà di accesso, a segnalarle senza indugio al reparto tecnico. Il reparto fornirà assistenza e, se necessario, procederà alla sostituzione delle credenziali non funzionanti.
Si ricorda che le credenziali sono strettamente personali e non possono essere condivise con altri soggetti, nemmeno con colleghi o superiori. Ogni utilizzo improprio o non autorizzato sarà soggetto a verifica e potrà comportare provvedimenti disciplinari, in linea con quanto previsto dai regolamenti interni.
Per garantire un utilizzo sicuro del sistema, si raccomanda di modificare la password al primo accesso, scegliendo una combinazione sicura e non facilmente intuibile. Inoltre, si consiglia di aggiornare periodicamente la password e di adottare buone pratiche di sicurezza informatica, quali evitare di annotare la password in luoghi non sicuri o di condividerla attraverso mezzi non protetti.
L’accesso al Sito Istituzionale sarà monitorato costantemente al fine di garantire la sicurezza delle informazioni trattate e il corretto utilizzo delle funzionalità. Eventuali anomalie riscontrate nel sistema saranno prontamente comunicate agli utenti interessati, insieme alle misure necessarie per risolverle.
Il personale è invitato a consultare il manuale d’uso del Sito Istituzionale, disponibile online nella sezione dedicata, per acquisire familiarità con le principali funzionalità e le procedure operative. Eventuali dubbi o richieste di chiarimento potranno essere rivolti all’ufficio tecnico attraverso i canali ufficiali.
Si informa, inoltre, che è previsto un ciclo di formazione obbligatoria per tutti gli utenti del sistema, mirato a fornire le competenze necessarie per l’utilizzo corretto ed efficace del Sito Istituzionale. Il calendario e le modalità di partecipazione saranno comunicati a breve.
In caso di smarrimento delle credenziali, l’utente è tenuto a informare immediatamente l’ufficio competente. Sarà avviata una procedura di verifica e rilascio di nuove credenziali, durante la quale sarà sospeso temporaneamente l’accesso dell’utente al sistema per motivi di sicurezza.
Si ricorda che l’utilizzo del Sito Istituzionale è finalizzato esclusivamente allo svolgimento delle attività lavorative. Qualsiasi uso diverso o non conforme sarà considerato una violazione delle norme interne e potrà essere sanzionato secondo le disposizioni vigenti.
Confidando nella collaborazione di tutti, si invita il personale a rispettare le indicazioni fornite e a contribuire al successo di questa importante iniziativa. La digitalizzazione rappresenta un passo fondamentale per il miglioramento dell’efficienza e della trasparenza all’interno dell’istituzione.
Per ulteriori informazioni o chiarimenti, è possibile contattare l’ufficio preposto tramite i consueti canali di comunicazione.
Cordiali saluti,
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